Как начать презентацию, с каких слов — учим школьника делать презентацию

Если вам предстоит публичное выступление, лучший способ преподнести информацию о себе, каком-либо событии, услуге или продукте – это сделать презентацию. С чего и как начать презентацию, как избежать типовых ошибок при её создании? Обо всем от идеи и алгоритма создания до оформления расскажем в этой статье.

Что такое презентация. Ее виды

Простыми словами презентация – это способ подачи информации, используя наглядные примеры. Перед тем как приступить к её созданию, необходимо прежде всего определиться на какую тему она будет. Выявить ее цель, а также сформировать портрет аудитории, на которую презентация будет рассчитана.

Обучающая презентация – формат, встречающийся в школе, колледже, вузе. С помощью нее удобно преподнести какую-либо информацию, рассказать о чем-либо.

Ещё существует развлекающий вид презентации, задача которой показать или привлечь внимание, а также убеждающий, когда можно рассказать о преимуществах или способе решения проблемы. Последняя чаще всего используется при продаже товара или услуги. Как сделать красивую презентацию, рассмотрим ниже.

Алгоритм создания

После того, как определены тема, аудитория и цель, приступаем к созданию. Подготовка презентации происходит в несколько этапов. Каких, смотрите ниже:

• План. Определить последовательность изложения и основную миссию и идею
• Подготовить слайды, видео, интерактив для основных моментов выступления
• Придумать интересное вовлекающее вступление и сделать выводы и итоги
• Провести репетицию для сопоставления рассказа и наглядных примеров.

Не стоит игнорировать последний пункт, он несомненно является важным. Какой бы крутой не была презентация, если докладчик употребляет слова-паразиты, спотыкается в рассказе и долго не может подобрать нужных фраз, это сводит на нет все усилия и труды над её созданием.

Структура презентации

Структура презентации – план или схема, по которой разворачивается сюжетная линия изложения.

В большинстве своем структуры многих презентаций похожи между собой и строятся по одному и тому же принципу:

1. Название. Приветствие. Завязка. Здесь можно рассказать о себе, и почему вы выбрали именно эту тему презентации, чем она вам близка и актуальна. Можно начать с интересного высказывания, а можно сразу начать с рассказов о результатах, которые получит аудитория после просмотра.
2. Проблема и её актуальность. Рассказ о том, в чем заключается сложность и какими мерами можно изменить ситуацию.
3. Цели, задачи, основное содержание.
4. Способы решения
5. Кульминация. Раскрываем цель презентации.
6. Анализ и заключительная часть. Краткое изложение основных моментов, подведение итогов, призыв к действию и пожелание для аудитории.

Для работы подобной структуры потребуется оформление от 10 до 20 слайдов. Меньшее количество не позволит подробно раскрыть суть проекта, а меньшее – может утомить слушателей.

Составляем слайды

Чтобы грамотно оформить презентацию, нужно подготовить слайды.

1. Титульный лист. Этот слайд должен включать в себя: название или тему, информацию о том, кто подготовил, кто проверил, об учебном заведении. Город и дата.
2. Введение или содержание.
3. Слайд со списком основных пунктов или план.
4. Основная информация. Содержит слайды с текстом, иллюстрациями, таблицами. Сюда необходимо включить то, для чего создавалась сама презентация.
5. Заключение. Итоги, основные тезисы, слова благодарность.

Стильное оформление

Классная презентация – это не только грамотность ее содержания, но и грамотность ее оформления. Разберем, как правильно оформить свое выступление:

1. Прежде всего, все слайды должны быть выполнены в едином стиле.
2. Оформлять текст и заголовки, прописанные единым шрифтом. Новичку лучше выбрать популярные шрифты для оформления: «Times New Roman», «Calibri» и прочие. Ключевые моменты можно выделить жирным, курсивом или цветом.
3. Внимательно выбирай цветовое решение: слайд не должен выглядеть пестро и нелепо, текст должен хорошо просматриваться на фоне. Если опыта в подборе цвета ещё нет, выбирай классическое решение – чёрно-белое сочетание. Оно выглядит контрастно, строго и красиво.
4. Для схемы или таблицы лучше выделить отдельный слайд.

Интересные идеи

Если у вас есть некоторый опыт в том, как делать презентации, предлагаем решения, которые позволят внести в свою работу разнообразие и сделают её стильной и уникальной.

Дуотон. При использовании двух основных тонов слайд выглядит креативно и привлекает внимание

Неон. Добавьте в свою презентацию неоновые цвета. Ими можно выделить изображение или надпись. Слайд будет выглядеть необычно и по-современному.

Минимализм. Популярен в оформлении презентаций. Важно, чтобы презентация выглядела стильной, а не скучной. Можно расставить акценты, например, в деталях.

Монохром. Сделать классную презентацию можно, выбрав цветовое решение в одном цвете разного оттенка.
Более бледный оттенок послужит фоном, а яркий используйте для надписей.

Граффити. Придаст вашей работе свежесть, смелость и энергию.

Динамика. Сделайте ваши скучные заголовки движущимися. Анимация добавит в работу движения. Смотреть такую презентацию однозначно интереснее.

От чего лучше отказаться

Некоторые моменты, которые могут испортить красивые презентации:

• фотографии накладываются друг на друга
• шаблонные картинки из стандартных компьютерных программ
• информация, расположенная в углу слайда.

В сети хранится огромное количество презентаций, их можно просто скачать и переделать, согласно своим поставленным целям и задачам. Для этого существуют адаптированные онлайн-сервисы.

Ошибки в создании презентаций

Как оформить презентацию без ошибок?

1. Избегайте шаблонности. За многие годы существования презентаций стандартные шаблоны успели изрядно надоесть. Найдите свой стиль изложения нужной информации. Эта рекомендация относится и к картинкам и фотографиям. Вместо схематичных человечков используйте реальные фотографии.
2. Белый фон фотографий на цветном слайде смотрится не гармонично. Даже в стандартном PowerPoint есть функция удаления фона с фото. Подберите наиболее подходящий.
3. Перебор цвета в одной презентации. Если не получается самостоятельно, Воспользуйтесь ресурсами подбора цвета. Не забывайте, что надписи должны быть контрастными.
4. Расставляем приоритеты. В информации на слайде должна быть иерархия: на что обратить внимание в первую очередь, а на что потом, что и вовсе является дополнительной информацией. Взгляд человека сканирует визуальную информацию.
5. Отсутствие фокуса. Выделяйте значимые моменты. Цветом, стрелкой, обводкой. Это поможет управлять вниманием слушателей.

Как сохранить и проверить свою презентацию

Составив презентацию и поработав над ее оформлением, необходимо обязательно сохранить её и перенести на USB накопитель.

Для быстрого поиска удобнее всего сохранить презентацию на рабочем столе. Воспользоваться своим ПК устройством не всегда удобно, поэтому перенести файл на флешку – оптимальное решение. С этим справится любой, а действие не займет много времени.

Возможно вас заинтересует: Как вставить видео в повер поинт

Как перенести презентацию на флеш-накопитель:

1. Вставляем накопитель в USB разъем.
2. Находим в ПК плашку «Мой компьютер», и открываем в ней наш носитель.
3. В другом окне копируем папку с презентацией.
4. Правой кнопкой вставляем в папку накопителя, ждем, когда завершится процесс копирования.

Бывает, что педагог после проверки вашего демонстрационного материала просит внести коррективы в готовую работу. Это можно сделать прямо на флешке. Процесс работы с материалом на накопительном устройстве ничем не отличается от работы на компьютере или ноутбуке:

1. Вставляем устройство в разъем.
2. Выбираем в меню «Мой компьютер», в обзоре находим флешку.
3. Кликаем «открыть» и после запуска программы производим необходимые корректировки.
4. Не забываем сохранять новую версию.

Для новичков простым и удобным способом станет «перетащить файл из одного окна в другое». Для этого открываются два окна одновременно, и файл переносится в нужное окно нажатием левой кнопки мыши.

Заключение

Задача, как оформить презентацию – непростая, но интересная. Этот навык пригодится вам не только в процессе обучения, но и в профессиональной деятельности будет не лишним.