Пользователи, которым часто приходится работать с электронными таблицами, наверняка сталкивались с таким форматом как ODS. Это открытый формат для электронных таблиц, которые выполнены в соответствии со стандартом ODF. Формат распространяется на бесплатной основе. Также он получил распространение среди пользователей разных стран. Ведь с ним работает различное программное обеспечение, включая такие популярные программы как OpenOffice и LibreOffice Suite. Исходя из этого, у многих, кто впервые сталкивается с расширением ODS, возникает обоснованный вопрос – чем открыть файл ODS в Windows. В этой статье рассмотрим доступные пользователям способы.
Что же такое ODS?
Как уже говорилось выше ODS — это один из форматов электронных таблиц, своеобразный конкурент популярных xls и xlsx, с которыми, пожалуй, хотя бы раз, но приходилось сталкиваться каждому. Это открытый формат, а значит, его можно использовать совершенно бесплатно и без каких-либо ограничений. Но на практике возникают различные ситуации, в том числе и необходимость открытия ODS в офисной программе Microsoft Excel. Для этого предназначены и прочие другие программы, которые зачастую умеют не только открывать файлы заданного формата, но и сохранять их в формате XLSX, который считается более приемлемым вариантом для программного обеспечения от корпорации Microsoft.
Как открыть этот файл
На сегодняшний день это один из основных форматов множество табличных процессоров, в том числе популярного бесплатного программного обеспечения под названием OpenOffice Calc. Будет совершенно правильно предположить, что Excel не особо хорошо «дружит» с форматом по той причине, что являются главными конкурентами. Хотя пользователь все-таки имеет возможность запустить и просмотреть ODS в утилите из пакета офисных программ, другое дело, что сохранить в этом же формате файл не удастся.
Вопрос, чем в Windows открыть ODS файл, сейчас особенно популярен, на компьютере просто может отсутствовать необходимая утилита, хотя предустановлен пакет от Microsoft. Иногда возникает задача внести изменения таблицу или выполнить с ней манипуляции при помощи тех инструментов, которые есть разве что в Excel. Кроме того, пользователь может обладать навыками обращения и работы с функционалом Microsoft Excel, но быть совершенно незнаком с другим программным обеспечением. Так вот, открыть ODS не составит особого труда и это можно сделать при помощи Экселя любой версии, начиная с 2010. Процесс запуска программы и открытия табличного файла с расширением ODS практически ничем не отличается от открытия других таблиц, с которыми программ дружит, и которые для нее считаются «родными».
Однако на практике не обошлось без некоторых нюансах, о которых дальше и пойдет речь. Если же на компьютер установлен ранний Эксель, например, версия 2006 года, то алгоритм открытия табличных данных уже будет отличаться. Основная причина заключается в том, что рассматриваемый формат появился только в 2006 году. Поэтому разработчикам Microsoft пришлось уже в 2007 году внедрять изменения и инструменты в Эксель, чтобы программа умела открывать недавно появившийся формат ODS. А для самых ранних версией (2003 года) выпустили отдельный плагин. Изменений потребовалось внести намного больше.
Основная проблема в том, даже новые версии программы для создания и редактирования таблиц не всегда корректно отображают данные.
При запуске может высветиться такое не самое приятное сообщение. В случае использования форматирования не каждый раз импортируются все элементы. Утилита пытается отобразить данные и восстановить, но без потерь не обходится. Другое дело, что если появилось такое оповещение программы, за целостность данных можно не переживать. Обычно, они нормально отображаются.
Открытие через главное окно
Для начала рассмотрим процесс запуска формата в актуальных версиях Excel. Воспользуемся окном открытия документов. Процедура практически аналогична тому, что необходимо сделать пользователю для запуска xls или xlsx, за исключением отдельных нюансов.
Открываем офисную утилиту, переходим к вкладке «Файл», которая находится в верхнем главном меню.
Дальше в открывшемся списке инструментов выбираем «Открыть».
Откроется стандартное окно поиска и выбора файлов. Просто перемещается в тот каталог, где находятся файлы с табличными данными. Находим, кликаем по объекту открытия и жмем кнопку «Открыть» или Enter на клавиатуре. Дальше увидим открывшийся файл со всем содержимым.
Теперь с ним можно ознакомиться, внести изменения. Одним словом, ничего сложного. Если вы не находите объект с расширением ODS при его выборе в открывшемся окне программы, тогда выставите значение «Все файлы».
После этого станут отображаться абсолютно все объекты из выбранного каталога.
Двойной клик мыши
Стандартный и для многих более привычный способ открытия документа – двойной клик мышью. Так открываются все файлы в Windows, и объект с расширением ODS не является исключением. Если в системе не установлена утилита под названием OpenOffice Cal и пользователь не менял программу, по умолчанию открывающую файлы с указанным расширением, то они будет открываться при помощи Excel. Офисная программа распознает его как электронную таблицу и осуществит открытие. Дальше пользователь сможет ознакомиться с содержимым и работать с ним. Однако в том случае, если в системе установлен пакет программ OpenOffice, то при двойном клике электронная таблица запустится в OpenOffice Cal, а не в Excel. Но выполнив несколько простых действий, объект удастся запустить в Эксель.
Возвращаемся в офисную программу, переходим в меню и выбираем «Открыть». Откроется окно для поиска и выбора объекта с табличными данными. После того как он был найден, жмем левой кнопкой мыши по названию, чтобы вызвать меню. Дальше находим пункт «Открыть с помощью» и выбираем утилиту из пакета программа Microsoft.
После этого осуществится открытие ODS в Excel. Но такой способ подойдет только для разового открытия электронной таблицы. Если же вы намерены постоянно открывать объекты с таким разрешением в Эксель, то целесообразно установить утилиту по умолчанию для работы с файлами указанного расширения. Сделав это, в дальнейшем не придется постоянно выбирать программы из перечня в меню, чтобы выполнить открыть табличный файл. После двойного нажатия он автоматически станет открываться в Microsoft Excel.
Чтобы решить эту задачу, необходимо кликнуть по иконке объекта правой кнопкой мыши. Увидим знакомое меню, в котором нас интересует снова опция «Открыть с помощью», но на этот раз жмем «Выбрать программу».
Есть и другой способ открытия меню выбора программы по умолчанию. Нажимаем ПКМ по названию объекта открытия и выбираем «Свойства».
Дальше открываем вкладку «Общие» и напротив строки «Приложение» нажимаем кнопку «Изменить».
И в первом, и во втором случае откроется одинаковое окно. Здесь мы видим блок рекомендуемые программы. Остается выбрать нужную нам утилиту и назначить ее в качестве основной.
Если необходимая программа отсутствует, нажмите кнопку «Обзор», перейдите в каталог размещения утилиты и выберите файл, отвечающий за ее запуск с расширением «.exe».
Также убедитесь, что напротив опции «Использовать выбранную программу для всех файлов такого типа» установлена отметка. Теперь сохраните изменения, нажав кнопку «Ок». Уже после этого ODS будет распознаваться и запускаться по умолчанию в Эксель. Если потребуется повторно изменить утилиту и назначить другую, достаточно выполнить эти же действия, только в окне выбора программ необходимо будет установить другое приложение.
Уже на этом этапе должно быть понятно, чем открыть ODS расширение. Но по определенным причинам эти способы установки утилиты по умолчанию для открытия ODS могут не подходить пользователю. Есть и другой более сложный способ. Он заключается в выполнении большего количества действий, но результат будет точно такой же.
Открываем меню «Пуск» > «Панель управления».
Дальше выбираем «Программы по умолчанию».
В новом экране нужно выбрать «Сопоставление типов файлов или протоколов конкретными программами».
В открывшемся окне видим перечень расширений, зарегистрированных в конкретном экземпляре Windows. Здесь необходимо найти и выбрать формат ODS. Как только он был найден, выделяем его и нажимаем кнопку «Изменить программу». Она находится справа в верхней части окна.
Откроется окно выбора утилиты для открытия объекта с определенным расширением. Этот экран в этой инструкции уже видели. Выделяем утилиту, после жмем кнопку «Ок».
По разным причинам в перечне доступных приложений может отсутствовать Эксель. Как правило, это происходит в том случае, если на компьютере установлена старая версия программы. Происходит это в связи с отсутствием ассоциации с объектами расширения ODS. Другие причины:
- системный сбой;
- программный конфликт;
- Excel был удален из перечня доступных программ.
Если это ваш случай, тогда нажмите «Обзор» и найдите директорию размещения офисной программы. Дальше останется отыскать Excel.exe, выделить его и нажать «Открыть». Также в Виндовс может быть отключена функция отображения расширения, поэтому файл будет называться просто Excel.
Дальше возвращаемся на предыдущий экран. Теперь видим, что в списке доступных утилит, которые можно установить по умолчанию для конкретного расширения, стал доступен Эксель. Дожидаемся окончания процесса обновления сопоставления файлов. На это уйдет несколько десятков секунд или произойдет сразу, все зависит от мощности компьютера. Можем удостовериться в том, что задача выполнена правильно и для ODS установлен Excel в качестве утилиты по умолчанию.
В дальнейшем ODS будет открываться исключительно в Эксель. Пользователю остается только закрыть окно системной программы, нажав соответствующую кнопку.
Открываем ODS в старых версиях
Дальше вкратце рассмотрим процесс открытия табличных данных формата ODS в старых версиях утилиты Excel. Сюда входят версии 2007, 2003. Все они уже утратили актуальность, но ими все еще продолжают активно пользоваться. Например, в версии 2007 года открытие осуществляется двумя способами – посредством интерфейса утилиты и путем клика мышью по иконке. Первый вариант по принципу аналогичен ранее рассмотренным манипуляциям в поздних версиях. Здесь больше тонкостей и нюансов со вторым способом.
Необходимо выполнить такие действия:
- Открываем вкладку «Надстройки».
- Выбираем пункт «Импорт файла в формате ODF».
- Это же можно сделать, воспользовавшись вкладкой «Файл» в меню. Дальше нужно выбрать позицию «Импорт электронной таблицы в формате ODF».
- Выбрав любой из этих вариантов, откроется окно импорта. Остается выбрать нужный объект, выделив его и нажав кнопку «Открыть». Ожидаем открытия табличных данных.
С Эксель 2003 года дела обстоят сложней. Причина одна – утилита была выпущена раньше появления формата ODS. Чтобы работать с ним, придется установить дополнительный плагин. Он называется Sun ODF и его инсталляция происходит в обычном режиме. После его установки откроется панель «Sun ODF Plugin». На этой панели можно найти кнопку «Импорт файла в формате ODF». Необходимо нажать на нее. Теперь жмем по «Импорт файла…». Откроется окно импорта файла. Выбираем наш документ и нажимаем «Открыть». Процесс не самый простой, но и сложным назвать его нельзя. Все интуитивно просто и понятно.
Открываем на Андроид
Еще один частый вопрос, чем открыть ODS на Андроид. Для этого предусмотрены отдельные приложения, которые можно скачать с магазина и установить на свое устройство. Например, такой программой выступает OpenDocument Reader. Он позволяет просматривать виртуальные презентации, интерактивные таблицы и объекты искомого формата. Еще одно преимущество программы – возможность синхронизации с популярными сервисами обмена файлами. Из минусов можно отметить только часть платного функционала. Но для решения поставленной задачи OpenDocument Reader подходит оптимально. Поэтому это доступное решение для пользователей девайсов под управлением Android. Учитывайте, что утилита не редактирует и не сохраняет изменения. Но просматривать содержимое можно без лишних препятствий.
Заключение
Теперь вы знаете, чем открыть ODS расширение. Никаких проблем и трудностей с этим не должно быть. В поздних версиях Excel задача решается крайне быстро и просто. В ранних версиях придется выполнить чуть большую работу. Но всегда будьте готовы, что при открытии ODS офисной утилитой могут возникнуть проблемы с отображением данных и другие сбои. Но на практике подобное возникает не всегда. Зачастую Эксель корректно отображает электронные таблицы конкурентного расширения.