Проводить видеоконференции по работе, а также совещания и даже тренинги теперь стало возможным в режиме онлайн. Zoom для этого и разработан: обеспечивает качественную связь оратора с целевой аудиторией и позволяет запланировать видеоконференцию со множеством участников. Управление процессом осуществляется дистанционно. Инструкция как пользоваться программой понятная, на русском языке. В обзоре будет подробно описан принцип работы с программой: от первых шагов по установке до того, как вести полномасштабную видеоконференцию.
Что такое Zoom и зачем он нужен
Установка Zoom на компьютер бесплатно позволяет людям взаимодействовать онлайн с целью проведения конференций по видеосвязи. Разработана версия для компьютера и для андроид.
На заметку! Использование видеоконференции для взаимодействия людей стало особенно актуальным в наши дни, так как сотрудники большинства компаний были переведены на удаленную работу.
Преимущества Zoom
Zoom любим миллионом людей по всему миру потому что:
- Можно проводить вебинары с широким кругом лиц, лица, ведущие диалог, включают микрофон и вещают, а зрители с правами зрителя смотрят выступление, могут записать свои вопросы и предложения в общий диалог и проголосовать в случае необходимости.
- Пользоваться сервисом очень легко даже неопытным юзерам компьютера. Имеется инструкция: для запуска программы без установки нужно пройти по ссылке в браузере либо скачать программу, что браузер обязательно предложит сделать. Регистрация стандартная и занимает не более пары минут.
- Возможность записи конференции в облако.
- Вести трансляцию можно с любого устройства, разработанного для андроид.
- Удобный функционал, чтобы делиться со слушателями звуком даже, если микрофон выключен. Это удобно, когда оратор взял паузу и поставил приятную музыкальную заставку.
Читайте также: Что такое Вайбер
Что такое Zenly и как пользоваться приложением
Возможности приложения
- Реализация видео- и аудиосвязи
- Возможность выступать совместно нескольким ораторам с одного рабочего стола, если имеются совместные проекты.
- Сервис способен хранить информацию на протяжении более десяти лет, ней можно беспрепятственно делиться в чате.
- Разработаны комнаты для совместного осуществления деятельности, так называемые, Rooms. В них качество связи на порядок выше.
- Можно рассылать приглашения друзьям во всех мессенджерах и на емейл.
Виды и различия конференций и вебинаров в Zoom
Конференции
Конференцией называются мероприятия с участием нескольких пользователей. И все они могут выступать и им доступен список участников.
Виды конференций программы zoom:
- Быстрые. Не требуют подготовки и подходят для решения неотложных рабочих моментов. Инициатор создает конференцию, задаем тематику и рассылает ссылки для доступа своим оппонентам.
- Конференции, которые планируются заранее. Организатор назначает дату и время, которые сообщает участникам, осуществляет все необходимые настройки, после чего уже делает рассылку с приглашением.
Вебинары (веб-семинары)
В данном случае возможно выступление нескольких человек. Слушатели только получают информацию от докладчика, процесс ответа на вопросы организован в чате.
Принципиальное отличие конференций от вебинаров в организации процесса общения. В вебинаре отсутствует визуализация докладчика.
На заметку! Число участников вебинара может достигать 10 тысяч, что значительно больше функционала конференции. Конференция может производиться бесплатно до 100 человек-участников, а вебинар только платно.
Как настроить Zoom на компьютере и телефоне
Как задать виртуальный фон
Виртуальный фон – удобная опция в Зум. Она позволяет пользователю изменить свой реальный фон за спиной на любое изображение или видео по своему вкусу. Его и будут видеть пользователи.
Поменять его очень просто:
- Открыть программу и зайти в настройки.
- Выбрать опцию «Виртуальный фон»
- Загрузить фото или видео. Следует учитывать яркость освещения при выборе.
- Если конференция уже идет, чтобы поменять фон, следует сначала остановить видео и нажать на кнопку «Выбор виртуального фона».
Как настроить видеокамеру
Перед началом конференции нужно изучить видео функционал в настройках в разделе «Видео». Там доступны такие функции:
- Формат изображения с соотношением сторон: полное или обрезанное 16:9.
- В режиме HD качество изображения улучшится.
- Картинка будет отображать человека зеркально.
- Фильтры для обработки человека в кадре и прочие
Как проверить работу микрофона и динамика
Если микрофон работает корректно, то при нажатии в настройках кнопки «Проверить микрофон» начнется запись звука.
Загрузка аватарки пользователя
Нужно щелкнуть по серому окошку над именем пользователя. В окне найти пункт «Изменить фото профиля», найти файл на компьютере. Меняя масштаб и двигая фото в разных направлениях, наиболее удачно расположить аватар. На этом все.
Как указать персональные данные
При регистрации все персональные данные пользователь указывает в обязательном порядке. В дальнейшем их можно откорректировать в настройках.
Как изменить почту и пароль в Zoom
Для этого необходимо посетить официальный сайт программы и зайти в свой личный кабинет. В Профиле в настройках имеется раздел «Электронная почта для входа». Нужно щелкнуть гиперссылку и изменить ее на актуальную. После чего нажать «Сохранить изменения».
Как добавить контакты в Zoom
Порядок действий весьма прост. Нужно войти в программу и авторизироваться. Выбрать в меню пункт «Контакты», нажать плюсик в меню «Добавить контакт». Найти контакт можно, введя его электронную почту в поиске. Найдя нужного адресата, нажать «Добавить».
Как настроить конференцию в Zoom: инструкция
Создание конференции
Организовать конференцию можно на сайте zoom, через десктопную программу или мобильное приложение. В первом случае нужно зайти в личный кабинет и выбрать «Организовать конференцию».
Управление участниками
Пригласить участников на конференцию. Для этого выбрать на панели инструментов «Управлять участниками». Для этого внизу экрана необходимо нажать на кнопку «Пригласить». Выбрать людей из списка контактов или прислать им приглашение по электронной почте. Выбранные участники получат ссылку доступа к конференции по почте или в приложении.
Когда ведущий открывает доступ участникам, они автоматом попадают в правую колонку. Для их входа в конференцию нужно нажать кнопку «Принять». При желании отвечать на вопросы участников в чате предварительно нужно его открыть.
Настройка сессионных залов
Сессионные залы позволяют объединить участников в группы. Это помогает, если надо в индивидуальном порядке участнику/участникам конференции объяснить какие-то вопросы, не отвлекая внимание других участников.
Как включить опцию:
- Зайти в свой кабинет на сайте zoom.
- Выбрать «Настройки», открыть вкладку «Конференция» — пункт «на конференции (расширенные)».
- В списке расширенных настроек найти опцию «Сессионные залы» и активировать ее.
Как выйти из Зум
Выход из программы на ПК через иконку в трее
Выход из приложения осуществим несколькими способами. Первый из них — навести мышкой на нижнюю части окна – появится панель. На ней будет иконка «Выйти из конференции» – нажать на нее и подтвердить выход.
Выход через интерфейс приложения на компьютере
Как вариант некоторые выходят непосредственно из программы. Завершение важно осуществить корректно: нажать на крестик в правом верхнем углу и подтвердить выход из сервиса.
Отзывы пользователей
Пользователи восторженно отзываются о программе, особенно в современных реалиях программа стала подспорьем, негативных реплик слышится мало.