Расширение информационных технологий дает возможность пользоваться удаленным доступом, в личных целях, на работе и в общении с друзьями. Раньше для управления компьютером с другого компьютера была “сетка”, но устройства должны были находиться на расстоянии одной квартиры или помещения. Сегодня подключение возможно даже, если сотрудник находится в другом городе, что значительно упрощает работу. Вопросы решают в течение нескольких минут, сокращая время простоя торговой точки или офиса. В статье поговорим, какие есть программы для удаленного доступа, как обеспечить безопасность подключения и какие возникают ошибки.
Программы для удаленного доступа
Удаленный доступ к компьютеру, или как еще по-другому называют администрирование, происходит в основном сотрудниками ИТ-отдела, которые настраивают программы, внедряют новые функции, обновляют систему или решают проблему, если произошел сбой. А также руководителями отделов, которые находятся сейчас далеко, но хотят знать, как происходит работа.
Например, нужен какой-то отчет, чтоб не звонить и не просить сотрудника сформировать его и выслать на почту, можно зайти через удаленный доступ и получить необходимую информацию, как говорится “здесь и сейчас”. Программ для дистанционного доступа много, платные и бесплатные, которые обеспечивают подключение к компьютеру, чтоб управлять им и проводить оценку работы систем.
Конечно, ни одна компьютерная программа не может обеспечить 100% работоспособность, может давать сбой и без человека не обойтись. Но количество сотрудников можно уменьшить. Главное — выбрать девайс, который будет выполнять работу по потребностям.
“TeamViewer”, лидер среди установок для дистанционного управления, девайс простой в использовании, имеет не сложный интерфейс, а главное, бесплатную установку. Для скачивания берем ссылку на официальном сайте. Чтобы предоставить доступ сотруднику с другого компьютера, ему нужно отправить ссылку-ключ и тогда он сможет вносить изменения.
Можно получать доступ на все компьютеры, на которых установлена программа, если ввести отправленную владельцем ссылку. Причем при каждом подключении нужен новый ключ, который запрашивается у пользователя и можно не бояться, что если один раз открыть доступ, то компьютер останется без защиты.
“Ammyy Admin” — можно использовать в коммерции и для дома, например, удаленно пользоваться компьютером в городской квартире из загородного дома. Причем для этого не нужно образование в программном обеспечении. Но пользуемся версиями, скаченными с официальных сайтов. Если используется для некоммерческих целей, то и покупать лицензию не нужно, программа будет бесплатной.
“Kickidler” — универсальная программа для удаленного доступа к компьютерам, позволяет контролировать работу сотрудников, сколько времени, они проводят за ПК, какие сайты посещают. Руководитель, может находиться в другой стране и при этом наблюдать за рабочим столом компьютера, того или иного работника. Занят он сейчас работой или посещает развлекательные сайты, смотрит фильмы или слушает музыку.
Включен сейчас компьютер или выключен, опоздал на работу человек или нет, действительно ли не работает какая-то программа для выполнения определенных функций. В общем, для любителей тотального контроля, это незаменимая программа. Причем сам сотрудник может и не подозревать, что за ним ведется наблюдения, если, конечно, вы сами ему об этом не скажите.
“AeroAdmin” — подходит для частного использования и для малого бизнеса, для крупных предприятий функционала может не хватить. Родители могут следить за посещением запрещенных сайтов детей и устанавливать блокировку. Защищать данные от вредоносных программ, что удобно для малых предприятий. Также можно устанавливать контроль за сотрудниками в рабочее время.
“AnyDesk” — если в штате организации отсутствует системный администратор или используется в частном порядке, то программа для удаленного доступа придется, кстати. Простая в установке и использовании, не снижает работу интернета и “не глючит” при повторном подключении.
Настройка удаленного десктопа средствами Windows
Подключаться к рабочему столу, можно не только через компьютер, но и через смартфон, но для работы нужна версия Windows 10.
Далее выполняем несколько шагов.
- Внизу монитора нажимаем на кружок с цветными окошками, называется “пуск”, далее значок “шестеренки”, “система”, “удаленный рабочий стол”.
- Открываем раздел “ как подключиться к этому ПК” и копируем имя, оно нужно будет для дальнейшей работы.
- Включаем компьютер, с которого будет осуществляться доступ к первому, проверяем версию Windows, нужна 10.
- Открываем поиск и набираем “подключение к удаленному рабочему столу”, нажимаем, в строке состояния нужно ввести данные ПК (имя, которое мы скопировали) с первого компьютера и нажимаем строку “подключение”.
- Если заходить будем со смартфона, то скачиваем дополнение “удаленный рабочий стол”, доступно на любой операционной системе. После скачивания заходим в дополнение и тоже вводим название ПК для доступа и нажимаем “подключение”, это может занять некоторое время. Если на смартфоне маленькая оперативная память, то приложение может зависать и подключение будет не стабильным, также важно учитывать скорость интернета.
Удаленный рабочий стол настроен и можно пользоваться сервисом.
Обеспечение безопасности подключения и настройка доступа пользователей
Настраиваем для работы программу “TeamViewer”:
- переходим в значение “удаленное управление”, при открытии будет готовый логин и пароль, его можно будет при необходимости изменить на любой другой, эти данные отправляются другому пользователю, чтобы он мог подключиться к компьютеру;
- если нужно подключиться к какому-то другому компьютеру с установленным “TeamViewer”, владелец должен предоставить вам логин и пароль;
- далее выбираем режим удаленного подключения, это может быть передача данных, администрирование и VPN-подключение.
Безопасность программы обеспечивается личным ключем “RSA”, сеансы шифруются “AES”, 256 БИТ, из всех защищенных серверов, этот считается самым безопасным.
Так, что мы можем быть полностью уверенным, что никто не похитит передаваемые данные внутри программы.
“Ammyy Admin”, как уже говорилось выше, программа простая в использование и разберется даже “чайник”:
- для начала работы, скачиваем программу на обоих компьютерах, один будет оператор, а другой клиент, запускаем;
- устанавливаем сессию, для этого клиент передает оператору идентификатор, чтоб он мог осуществить подключение;
- далее от клиента нужно подтверждение подключения, без этого соединения не будет;
- клиент и оператор, могут общаться друг с другом через голосовую связь или чат, встроенный в программу.
Соединение шифруется теми же методами, что и в “TeamViewer”, защиту нельзя отключить, а пароль подделать, этим же способом защищается цифровая подпись.
Программа для подключения к компьютеру “Kickidler”, не так проста, как другие, ну и функционал ее отвечает требованиям многих руководителей крупных компаний.
Чтобы начать работать, нужна будет консультация системного администратора, иначе можно не разобраться.
Попробуем рассмотреть, как начать работать с программой:
- после скачивания и установки, нужно проверить правильность работы и только после этого начать настраивать;
- в центральном сервере для работы будут использоваться две схемы “веб-интерфейс” и “вьюер”;
- “вьюер” используется для контроля за сотрудниками, это доступ к рабочему столу, просматриваемым сайтам, время активности компьютера, от момента включения до выключения, запись с клавиатуры, насколько часто открывались рабочие файлы и т.д.;
- “веб интерфейс”, для создания отчетов, формирует рабочее время, проведенное за компьютером, лучшие показатели того или иного сотрудника и т.д., удобно для начисления зарплаты за работу и премий;
- в настройках программы нужно заполнить организацию, сотрудников и необходимые отчеты.
Программа не только хорошо следит за сотрудниками, создает графики работы и нарушений, но и надежно защищает подключение к удаленному рабочему столу, посредством шифрования “AES” и “RSA”.
Программы для удаленного доступа к компьютеру “AeroAdmin” и “AnyDesk” похожи в настройках и имеют интуитивно понятный интерфейс, поэтому сложностей в работе не возникнет.
Что в итоге: какая программа для удаленного управления лучше?
Сложно ответить какая программа по удаленному доступу к рабочему столу через интернет лучше. Все зависит от специфики работы организации, для частного использования программа или для коммерческого. В настройке работы и соблюдении регламента “Kickidler”, нет равных, программа настоящий помощник руководителю, который часто отсутствует на работе и сокращает количество наемных сотрудников в штат.
Если нужно управлять компьютером и составлять отчеты, находясь в другом городе или стране, поможет установка программ “TeamViewer”. Остальные тоже хороши для родительского контроля и управления ПК на малых предприятиях.