Замечая одни и те же проблемы, разработчики выпустили специальную утилиту, которая позволяет подписывать документы, обновлять ЭЦП (электронную цифровую подпись) и использовать усовершенствованные методы шифрования. Также криптопровайдер устанавливают на ПК, чтобы защитить имеющиеся документы от злоумышленников. Эта утилита потребуется всем людям, которые используют цифровую подпись, поэтому заранее стоит изучить пошаговую инструкцию для ее использования.
Особенности и преимущества программы
Фирма, которая выпустила эту утилиту, существует уже более 20 лет. Все ее продукты направлены на защиту информации или использование цифровой подписи. От аналогов утилита отличается тем, что она используется для разных версий операционной системы. Эмуляторы и сопутствующие программы для этого не требуются, что упрощает использование ПО.
Внимание! Если после установки ЭЦП на компьютер остались вопросы, то разобраться с процессами поможет служба техподдержки.
В большинстве случаев в КриптоПро заходят с флешки, предприниматели устанавливают программу для того, чтобы использовать электронную подпись. В это время программа обращается к любому виду носителя или токену, где есть сертификат. Без закрытого ключа ЭПЦ невозможно установить и корректно использовать, поэтому данный этап является обязательным.
Для обеспечения требуемого уровня безопасности в КриптоПро сначала проверяется сертификат, потом в программе проходит подтверждение и запускается шифровка, затем документа становится готов к отправке.
Читайте также: Настраиваем автоответ в аутлуке
Перед тем как добавить утилиту на свой ПК, следует изучить ее основные функции:
- Защита личных данных. Чтобы электронная подпись осталась недоступной для остальных, требуется установить сертификат, который отвечает за зашифровку. В последнюю версию программы разработчики добавили несколько полезных функций, например, защиту информации от ложных данных и хеширование.
- Свой пин-код. Он используется только в качестве дополнительной функции, чтобы в случае взлома мошенники не добрались до документов.
- Ключ шифрования. Он подходит для разных типов носителей, что упрощает работу.
- Защита от преднамеренных потерь и вредоносного кода.
Интересно! КриптоПро подходит для всех людей, которые нуждаются в криптографическом результате для работы с электронными реквизитами.
Запись сертификата электронной подписи на носитель происходит через встроенные средства Windows, ЛК удостоверяющего центра или КриптоПро. Последний вариант самый удобный, поскольку занимает меньше всего времени и сопровождается подробной инструкцией от сотрудников техподдержки.
Установка сертификата ЭЦП на компьютер
Потребность в этом появляется у новых пользователей или в случае смены директора или другого человека, который отвечал за удостоверяющий центр. После того как пользователь установил КриптоПро на компьютер, потребуется поставить туда личный сертификат. Для этого есть два способа, между которыми выбирают в зависимости от программного обеспечения.
Проще всего именно так установить сертификат, но этот способ не всегда подходит.
- Необходимо зайти в меню пуска, выбрать панель управления, а затем нажать на название программы. Во вкладке с сервисными возможностями кликнуть на длинную кнопку для просмотра файла сертификата.
- Дальше откроется меню, в нем требуется нажать на указанную кнопку, выбрать контейнер и кликнуть на подтверждающую клавишу.
- Нажать на стрелку вправо для перехода к следующему этапу. Если на этом этапе появляется сообщение о том, что отсутствует открытый ключ шифрования в электронной форме, то следует воспользоваться другим методом.
- При последней версии утилиты или хотя бы выше 3.6 необходимо кликнуть на кнопку установки и подтвердить замену сертификата. Если клавиши для установки нет, то потребуется открыть окно для просмотра сертификата и нажать на кнопку со свойствами.
- В первой вкладке одноименного окошка нажать на подсвеченную клавишу для установки сертификата.
- После импорта документа нажать на кнопку со стрелочкой вправо, чтобы завершить процесс.
Если на компьютере стоит не самая последняя версия программы, то для ее корректной работы стоит указать автоматический выбор хранилища. Он появится в папке с личными данными.
Для этого способа потребуется сам сертификат, который имеет формат .cer, обычно его хранят на токене или жестком диске. Установка ЭЦП на компьютер проходит в несколько этапов:
- Зайти в панель управления, найти там установленную программу и щелкнуть на нее. Перейти во вкладку с сервисными настройками для установки сертификата.
- После открытия мастера нажать на подсвеченную кнопку, чтобы выбрать файл.
- Указать корневую папку, в которой находится личный сертификат, открыть его и нажать на стрелочку вправо.
- Дальше откроется информация об этом документе, если все указано верно, то следует перейти к следующему этапу.
- Затем потребуется ввести имя закрытого контейнера или найти его через кнопку, которая установлена возле строки. Нажать кнопку для перехода к следующему этапу.
- Выбрать хранилище для документа, кликнув на подсвеченную строчку. При наличии последней версии программы достаточно нажать на кнопку для установки сертификата.
- Кликнуть на папку с личным хранилищем, нажать подтверждающую кнопку и дождаться сообщения о том, что программе удалось установить личный сертификат.
Внимание! Первые 90 дней программа работает бесплатно, после этого придется покупать лицензию.
Читайте также: как найти на Госуслугах QR код о вакцинации
Перед тем как начать пользоваться электронной подписью с флешки или жесткого диска следует вставить носитель в ПК, открыть КриптоПро, выбрать формат (эту информацию уточняют у контрагента) и подписать документ.
Программа удобна тем, что она создает встроенную электронную подпись во всех документах Word и Excel. Достаточно один раз настроить ее и загрузить требуемую информацию, чтобы потом быстро и при этом безопасно подписывать документы.